Menggunakan PC sebagai mesin Fax.

Mungkin dari kita semua tidak menyadari bahwa komputer kita yang dirumah atau dikantor bisa dijadikan mesin fax.

Manfaat PC sebagai mesin fax :

1. Hasil fax jauh lebih bagus dibanding mesin fax saat si penerima dokumen menerimanya.
2. Step yang diperlukan lebih pendek dibanding dengan mesin fax.

PC sebagai mesin fax :

Dokumen langsung dikirim melalui aplikasi, misal Word yang bisa langsung di kirim ke alamat penerima fax.

Mesin Fax :

Dokumen dicetak terlebih dahulu baru dikirim menggunakan mesin fax.

1. Fasilitas untuk menyimpan dokumen yang diterima, dan dokumen yang sudah dikirim juga bisa disimpan yang tak mungkin bisa dilakukan oleh mesin fax biasa.
2. Tidak perlu beli mesin fax tentunya, cukup komputer atau laptop dirumah yang sudah dilengkapi dengan modem.
3. Biasanya untuk dokumen yang diterima dari mesin fax di fotocopy dulu baru diarsip hasil fotocopyannya. Karena kertas dengan tulisan hasil fax dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan sudah tidak dapat dibaca lagi. Untuk PC yang digunakan sebagai mesin fax ini penerima langsung bisa mencetak ke printer. Dokumen yang dihasilkan juga langsung bisa diarsip.

Download :

Ver 1 : Menggunakan PC sebagai mesin Fax

Ver 2 : Menggunakan PC sebagai mesin Fax - 2

Team Pengembangan Sistem

Dalam beberapa team pengembangan sistem ada beberapa macam bentuk organisasi yang dipengaruhi beberapa hal. Semisal ruang lingkup proyek yang di tangani atau juga besar kecil sebuah perusahaan.

Penulis disini akan membahas 2 team pengembangan sistem.

Team Pengembangan Sistem I

Team pengembangan sistem ini biasa digunakan sebuah perusahaan dengan struktur organisasi yang sudah mapan dengan kemampuan masing-masing sama. Terlihat batasan-batasan yang jelas tentang fungsi dari masing-masing anggota team.

Personil team pengembangan sistem I :

1. Project Coordinator

   Bertanggungjawab agar tim dapat bekerja secara harmonis dan optimal

   serta mengontrol agar pelaksanaannya sesuai rencana.

2. System Analyst & Design

   Personil yang memberikan solusi dan mendesain sistem baru.

3. Programmer

   Personil yang membuat program berdasarkan rencangan dari sistem analis.

4. Network Designer

   Bertanggungjawab terhadap desain jaringan, seperti LAN, MAN, WAN.

5. Technician (Hardware)

   Personil yang menetapkan konfigurasi-konfigurasi hardware yang tepat

   agar dapat bekerja secara optimal.

6. Database Administrator

   Personil yang bertanggjawab terhadap suatu sistem database, mencakup

   pola struktur data, integritas data, memberikan hak akses kepada user,

   backup, recovery dan mengoptimalkan performa database.

7. Documenter

   Personil yang membuat dokumentasi sistem, mencakup buku operasional

   aplikasi, teknis dan sistem.

8. Software Tester

   Personil yang menjamin bahwa program aplikasi yang dibuat programmer

   sesuai spesifikasi.

9. Graphic Designer

   Personil yang memiliki keahlian dalam mendesain untuk aplikasi berbasis

   GUI (Graphic Interface).

Team Pengembangan Sistem II

Dalam proyek pengembangan sistem yang kecil dan sederhana, kemungkinan hanya

ada seorang analis sistem yang merangkap sebagai pemrogram (analis/pemrogram)

atau seorang programer yang merangkap sebagai analis sistem (pemrogram/analis).

Tim ini secara umum dapat terdiri dari personil-personil sebagai berikut :

1. Manajer analis sitem (manage of systems analyst)

   Manajer analis sistem disebut juga sebagai koordinator proyek dan

   mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut :

   a. Sebagai ketua atau koordinator tim pengembangan sistem

   b. Mengarahkan, mengontrol dan mengatur anggota tim pengembangan sistem

      lainnya.

   c. Membuat jadual pelaksanaan proyek pengembangan sistem yang akan

      dilakukan.

   d. Bertanggungjawab dalam mendefinisikan masalah, studi kelayakan, disain

      sistem dan penerapannya.

   e. Memberikan rekomendasi-rekomendasi perbaikan sistem.

   f. Mewakili tim untuk berhubungan dengan pemakai sistem dalam hal

      perundingan-perundingan dan pemberian-pemberian nasehat kepada

      manajemen dan pemakai sistem.

   g. Membuat laporan-laporan kemajuan proyek (progress report).

   h. Mengkaji ulang dan memeriksa kembali hasil kerja dari tim.

2. Ketua analis sistem (lead systems analyst)

   Ketua analis sistem biasanya menjabat sebagai wakil dari manajer analis

   sistem. Tugasnya adalah membantu tugas dari manajer analis sistem dan

   mewakilinya bila manajer analis sistem berhalangan.

3. Analis sistem senior

   Analis sistem senior (senior systems analyst) merupakan analis sistem

   yang sudah berpengalaman.

4. Analis sistem junior (junior systems analyst)

   Analisis sistem junior merupakan analis sistem yang belum berpengalaman

   dan masih membutuhkan bimbingan-bimbingan dari analis sistem yang lebih

   senior. Analis sistem junior ini sering juga disebut dengan analis sistem

   yang masih dilatih (systems analyst trainee).

5. Programer aplikasi senior (senior applications programmer)

   Programer apliakasi senior merupakan pemrogram komputer yang sudah

   berpengalaman dengan tugas merancang spesifikasi dari program aplikasi

   dan mengkoordinasi kerja dari pemrogram lainnya. Pemrogram aplikasi

   senior kadang-kadang juga disebut dengan pemrogram/analis.

6. Programmer aplikasi (application programmer)

   Programer aplikasi merupakan programer komputer yang cukup berpengalaman

   dan dapat melakukan tugasnys tanpa harus dibimbing secara langsung lagi.

7. Programer aplikasi yunior (junior applications programmer)

   Programer aplikasi yunior merupakan pemrogram komputer yang belum

   berpengalaman dan masih dibawah bimbingan langsung dari pemrogram yang

   lebih senior. Programer aplikasi yunior biasanya hanya dilibatkan pada

   pembuatan modul-modul program yang sederhana, seperti misalnya pembuatan

   bentuk-bentuk I/O. Pemrogram aplikasi yunior ini sering juga disebut

   dengan pemrogram aplikasi yang masih dilatih (applications programmer 

   trainee).

SimpleOCR is a free OCR application and royalty-free API for converting scanned images to editable formats like MS Word. Version 3.0 makes great improvements to version 2.5, and adds a tutorial, validation stage and CharacTell’s unique handprint recognition (ICR) engine!

Download : SimpleOCR 3.1

Hukum Pygmalion - Hukum Berpikir Positif

Pygmalion adalah seorang pemuda yang berbakat seni memahat.

Ia sungguh piawai dalam memahat patung.

Karya ukiran tangannya sungguh bagus.

Tetapi bukan kecakapannya itu menjadikan ia dikenal dan disenangi teman dan tetangganya.

Pygmalion dikenal sebagai orang yang suka berpikiran positif.

Ia memandang segala sesuatu dari sudut yang baik.

* Apabila lapangan di tengah kota becek, orang-orang mengomel. Tetapi Pygmalion berkata, “Untunglah, lapangan yang lain tidak sebecek ini.”

* Ketika ada seorang pembeli patung ngotot menawar-nawar harga, kawan-kawan Pygmalion berbisik, “Kikir betul orang itu.” Tetapi Pygmalion berkata, Mungkin orang itu perlu mengeluarkan uang untuk urusan lain yang lebih perlu”.

* Ketika anak-anak mencuri apel dikebunnya, Pygmalion tidak mengumpat. Ia malah merasa iba, “Kasihan,anak-anak itu kurang mendapat pendidikan dan makanan yang cukup di rumahnya.”

Itulah pola pandang Pygmalion. Ia tidak melihat suatu keadaan dari segi buruk, melainkan justru dari segi baik. Ia tidak pernah berpikir buruk tentang orang lain; sebaliknya, ia mencoba membayangkan hal-hal baik dibalik perbuatan buruk orang lain.

Pada suatu hari Pygmalion mengukir sebuah patung wanita dari kayu yang sangat halus. Patung itu berukuran manusia sungguhan.
Ketika sudah rampung, patung itu tampak seperti manusia betul.
Wajah patung itu tersenyum manis menawan, tubuhnya elok menarik.
Kawan-kawan Pygmalion berkata, “Ah,sebagus-bagusnya patung, itu cuma patung, bukan isterimu.”
Tetapi Pygmalion memperlakukan patung itu sebagai manusia betul.
Berkali-kali patung itu ditatapnya dan dielusnya.
Para dewa yang ada di Gunung Olympus memperhatikan dan menghargai sikap Pygmalion, lalu mereka memutuskan untuk memberi anugerah kepada
Pygmalion,yaitu mengubah patung itu menjadi manusia betul.
Begitulah, Pygmalion hidup berbahagia dengan isterinya itu yang konon adalah wanita tercantik di seluruh negeri Yunani.

Nama Pygmalion dikenang hingga kini untuk mengambarkan dampak pola berpikir yang positif. Kalau kita berpikir positif tentang suatu keadaan atau seseorang, seringkali hasilnya betul-betul menjadi positif.

Misalnya,
* Jika kita bersikap ramah terhadap seseorang, maka orang itupun akan menjadi ramah terhadap kita.

* Jika kita memperlakukan anak kita sebagai anak yang cerdas, akhirnya dia betul-betul menjadi cerdas.

* Jika kita yakin bahwa upaya kita akan berhasil, besar sekali kemungkinan upaya dapat merupakan separuh keberhasilan.

Dampak pola berpikir positif itu disebut dampak Pygmalion.

Pikiran kita memang seringkali mempunyai dampak fulfilling prophecy atau ramalan tergenapi, baik positif maupun negatif.

Kalau kita menganggap tetangga kita judes sehingga kita tidak mau bergaul dengan dia, maka akhirnya dia betul-betul menjadi judes.

* Kalau kita mencurigai dan menganggap anak kita tidak jujur,akhirnya ia betul-betul menjadi tidak jujur.

* Kalau kita sudah putus asa dan merasa tidak sanggup pada awal suatu usaha, besar sekali kemungkinannya kita betul-betul akan gagal.

Pola pikir Pygmalion adalah berpikir, menduga dan berharap hanya yang baik tentang suatu keadaan atau seseorang. Bayangkan, bagaimana
besar dampaknya bila kita berpola pikir positif seperti itu. Kita tidak akan berprasangka buruk tentang orang lain.

Kita tidak menggunjingkan desas-desus yang jelek tentang orang lain. Kita tidak menduga-duga yang jahat tentang orang lain.

Kalau kita berpikir buruk tentang orang lain, selalu ada saja bahan untuk menduga hal-hal yang buruk. Jika ada seorang kawan memberi hadiah kepada kita, jelas itu adalah perbuatan baik. Tetapi jika kita berpikir buruk,kita akan menjadi curiga, “Barangkali ia sedang mencoba membujuk,” atau kita mengomel, “Ah, hadiahnya cuma barang murah.”

Yang rugi dari pola pikir seperti itu adalah diri kita sendiri. Kita menjadi mudah curiga. Kita menjadi tidak bahagia.
Sebaliknya, kalau kita berpikir positif,kita akan menikmati hadiah itu dengan rasa gembira dan syukur, “Ia begitu murah hati.

Walaupun ia sibuk, ia ingat untuk memberi kepada kita.”

Warna hidup memang tergantung dari warna kaca mata yang kita pakai.

* Kalau kita memakai kaca mata kelabu, segala sesuatu akan tampak kelabu. Hidup menjadi kelabu dan suram. Tetapi kalau kita memakai kaca mata yang terang, segala sesuatu akan tampak cerah. Kacamata yang berprasangka atau benci akan menjadikan hidup kita penuh rasa curiga dan dendam.Tetapi kaca mata yang damai akan menjadikan hidup kita damai.

Hidup akan menjadi baik kalau kita memandangnya dari segi yang baik.
Berpikir baik tentang diri sendiri. Berpikir baik tentang orang lain.
Berpikir baik tentang keadaan. Berpikir baik tentang Tuhan.

Dampak berpikir baik seperti itu akan kita rasakan.
Keluarga menjadi hangat.
Kawan menjadi bisa dipercaya. Tetangga menjadi akrab.
Pekerjaan menjadi menyenangkan. Dunia menjadi ramah. Hidup menjadi indah.
Seperti Pygmalion, begitulah.

MAKE SURE YOU ARE PYGMALION and the world will be
filled with positive people only…………how nice!!!!

Program dibawah ini berguna untuk mencetak file PDF di program yang di created dengan VFP.

Download artikel lengkap (DOC) :

printing-pdfs-using-vfp.doc

SIN seberapa perlu Indonesia menggunakannya. Kita mungkin maklum bila penduduk Indonesia kadang mempunyai lebih dari 1 KTP. Biasanya penduduk yang memiliki  lebih dari 1 KTP ini merupakan penduduk yang merantau atau orang-orang yang karena suatu alasan tertentu dan pada saat tertentu pula menggunakan KTP dengan domisili yang berbeda.

Mungkin kita ingat akan keraguan pemerintah berapa penduduk Indonesia yang miskin. BPS sebagai badan yang mengurusi hal tersebut saja, masih tidak bisa menghitung secara pasti.

Pemberlakuan SIN akan bermanfaat sekali bagi pemerintah untuk mengetahui seberapa besar target-target pemerintah tercapai.

Rumah Sakit bisa akses history pasien, dengan hanya menggunakan SIN tersebut muncul history penyakit-penyakit yang pernah di derita pasien dan kapan. Dengan SIN ini Rumah Sakit bisa online memberikan informasi-informasi mengenai data pasien.

Belum lagi manfaat dari badan-badan lain dalam pemerintahan untuk menganalisa data-data yang sudah ada didatabase.

Sekarang yang terjadi masing-masing badan atau lembaga di pemerintahan menggunakan caranya masing-masing dalam mengelola data penduduk ini. KTP yang notabene dikelola mendagri saja antar propinsi dalam pemberian nomornya tidak standar.

Kendala yang sering dilontarkan adalah wilayah Indonesia yang luas dengan penduduk yang lebih dari 1/4 Milyar.

Hal ini teringat saat Orde Baru dulu dimana alasan mengapa rakyat Indonesia tidak memilih secara langsung pemimpinnya. Dengan alasan yang sama dibuatlah sistem perwakilan, yang notabene mempunyai beberapa kekurangan.

Hal ini semoga menjadi cambuk bagi pemerintah sebagai regulator dan pengatur membuat keputusan yang berani dengan menerapkan SIN.

Dari majalah PC Magazine edisi Indonesia ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh end user untuk memutuskan untuk migrasi ke Windows Vista atau tidak.

Secara hardware Windows Vista memerlukan spesifikasi hardware tinggi, dengan memori minimal 1 GB, harddisk untuk OS saja sekitar 18 GB, ditambah dengan kecepatan prosesor harus sekelas P IV.

Dalam edisi 64 bit nya bagi pengguna DOS sudah tidak didukung lagi. Jadi  aplikasi yang masih menggunakan basis foxpro 2.6 for DOS dijamin 100 % tidak akan jalan.

Hal yang menggembirakan bagi dunia bisnis adalah adanya fasilitas keamanan yang lebih terjamin katanya, ngak tahu kalau dalam waktu dekat ada SP nya seperti OS-OS sebelumnya copyright microsoft ini.

Dengan mengadopsi fasilitas yang ada di Windows 2003 server, di vista ini dilengkapi dengan recovery file yang telah disimpan. Jadi file yang telah terupdate bisa dilihat kembali versi-versi sebelumnya sebelum di ubah. Juga bisa tidak secara sengaja file terhapus ada fasilitas recovery file tersebut beserta informasi terakhir kapan di update.

Jadi bagi end user terutama corporate dengan adanya OS baru ini diharapkan apabila akan berencana untuk membeli PC baru atau regenerasi PC lama seyogyanya sudah ancang-ancang dengan spesifikasi yang dituntut oleh Vista ini.

Dari segi tampilan atau antar muka, sekarang microsoft sudah hampir atau sama dengan MAC dengan versi tigernya walaupun sudah terbilang terlambat.

Home

Applications

Development

• Nvu Portable - The easy-to-use Nvu web editor
• XAMPP - Apache, mySQL, PHP, phpMyAdmin and more in an integrated package

Games

• Sudoku Portable - the wildly popular and addictive puzzle game

Graphics & Pictures

• GIMP Portable - Photo and Image Editor

Internet

• FileZilla Portable - the full-featured FTP client
• FireFTP Extension (for Firefox) - a lightweight extension
• Gaim Portable - chat with AOL, MSN and Yahoo users in an easy-to-use interface
• Miranda IM Portable - chat with AOL, MSN and Yahoo users in a customizable interface
• Mozilla Firefox - Portable Edition - the award-winning web browser that’s safe and secure
• Mozilla Thunderbird - Portable Edition - the handy email client
• Sage Extension (for Firefox) - A full-featured RSS extension
• Nvu Portable - the easy-to-use webpage editor

Music & Video

• Audacity Portable - A simple audio editor and recorder
• VLC Media Player Portable - An easy to use media player that plays most audio and video formats

Office

• AbiWord Portable - a lightweight word processor compatible with Microsoft Word files
• Lightning Extension (for Thunderbird) - A lightweight extension for your calendar and tasks
• OpenOffice.org Portable - word processor, spreadsheet, presentations with Microsoft compatibility
• Sunbird Portable - Calendar and task management with a familiar interface
• Thunderbird Portable (Address Book) - Email client’s built-in address book with import/export functions

Operating Systems

• Mac-on-Stick - Run Mac OS Classic 7 portably

Utilities

• 7-Zip Portable - File archiver and compressor
• ClamWin Portable - Antivirus on the go

see : http://portableapps.com/apps

iFolder is a simple and secure storage solution that can increase your productivity by enabling you to back up, access and manage your personal files-from anywhere, at any time. Once you have installed iFolder, you simply save your files locally-as you have always done-and iFolder automatically updates the files on a network server and delivers them to the other machines you use.

Sponsored by Novell, the iFolder project is built on the Mono/.Net framework to integrate seamlessly into existing desktop environments.

see : http://www.ifolder.com/

Situs ini akhir-akhir ini aktif dengan distribusi artikel baru.

Semoga kiprahnya didunia IT berkembang terus menerus tanpa henti.

Hidup IT Indonesia.